明治薬科大学硬式庭球部OB会規約

1.名  称 

  本会の名称は「明治薬科大学硬式庭球部OB会」と称する

.目  的 

  本会は明治薬科大学硬式庭球部OB相互の親睦、協調を図ると共に明治薬科大学硬式庭球部の
    発展・向上に寄与することを目的とする

3.会  員 

  本会は次の会員より成る

    〇正会員  明治薬科大学硬式庭球部に在籍し、大学を卒業した者とする

    〇準会員  明治薬科大学硬式庭球部に在籍し、大学の最高学年に在学する者とする

    会員の期数は入部時に従う

4.役  員

本会は次の役員を置く

会  長

・・・ 1名

副 会 長

・・・ 5名以内

幹 事 長

・・・ 1名(幹事団とりまとめ)

書記幹事

・・・ 1名 新卒業生があたる(会合案内・記録作成)

会計幹事

・・・ 1名 新卒業生があたる(現金出納の管理)

幹  事

・・・ 若干名(適宜会長が指名する)

  また、名誉会長、相談役をおくことができる

5.役員の選出

    役員は総会において選出する 

6.役員の任期

  任期は1年とする ただし留任は妨げない

7.会  議

  本会の会議は次の通りとする

    〇総会

          総会は定期総会および臨時総会とする 定期総会は毎年1回開催する

       〇役員会

     会長が必要と認めたとき会長が召集する

8.議  決

  議決は、出席会員(委任状含む)の過半数の同意をもって決する

9.会  費

  会員は細則に定められた会費を大学卒業時に納め、これを永年会費とする

10.会計年度

    本会の会計年度は4月1日に始まり、翌年3月31日に終わるものとする

11.会員心得など

  a.準会員は別に定める永年会費を納めたときから正会員の資格を有し、原則として永年会員とする

  b.現役よりOBへの案内・連絡については以下の通りとする。

    1)納会兼追い出しコンパの案内に1年の報告・次年度幹部構成・次年度スケジュールを記載し、
     全会員発送する。

    2)5月合宿・夏合宿の案内については希望者のみに発送する。

    3)その他の合宿については案内しないものとするが、参加は自由とする。参加希望者は年間
スケジュールを確認のうえ、早めに現役に連絡すること。

  c.OB会と現役の連絡について

     幹事長及び書記幹事が窓口となり、合宿・納会など現役主催の情報を管理する。従って、
その日程などの不明な点の確認や、合宿案内を希望しない会員が合宿に参加したい場合
などは、幹事長に連絡をする。

  d.住所等変更の連絡について

     身辺に変化のあった場合、また今後の案内を希望しない場合は面倒でも、速やか、かつ
確実に現役に連絡すること。その方法は合宿案内もしくは納会案内の返信はがきに記載
するようにする、あるいはホームページを利用する。幹事長及び書記幹事への連絡でも
可能とする。

細  則

1. 会費は永年会費として1万円とする。(平成10年12月)

この規約は平成10年9月1日より発効する

改訂 平成15年9月6日